Офис-менеджер
от 60 000 руб.
Компания: ООО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ФЛАРМ"
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Обязанности:
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
Организовывать встречи, совещания и переговоры.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
Выполнять поручения руководства.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Адрес: Город Санкт-Петербург, Уманский переулок, дом: ДОМ 72;корпус: ЛИТЕРА Д;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 1-Н КОМНАТА 2;